A napokban többször is felmerült a kérdés, hogyan lehet egy fájlt úgy beállítani, hogy aki megnyitja, ne tudja felülírni az eredeti fájlt. Más szavakkal, hogy csak olvashatóként (read only) nyithassa meg. Erre két lehetőségünk van:
1. Fájl megnyitása csak olvasásra – csak figyelmeztető kérdés. A felhasználó figyelmeztető üzenetet kap, ahol kiválaszthatja, hogy csak olvasásra nyitja-e meg a fájlt. Ha a Nem-et választja, akkor szerkesztheti és felülírhatja az eredeti fájlt.
2. Módosítás csak jelszóval. A fájlt csak a jelszó megadása után lehet módosításra megnyitni, tehát csak az tudja a fájlt felülírni, aki tudja a jelszót.
Hogyan tudod ezeket beállítani?
Mindig a Fájl menü Mentés másként (File / Save as) opciót kell választani, akkor is, ha a fájl már el volt mentve.
A Mentés másként párbeszédpanelen válaszd az Eszközök menü Beállítások parancsát (Tools / General options). Az Eszközök (Tools) menüt a jobb oldalon alul találod, a mentés gomb mellett.
1. Ha csak figyelmeztetést szeretnél (ahogy az 1. pontban írtam) akkor klikkeld be a Figyelmeztet a módosítás elkerülésére négyzetet, (Read only recommended) majd kattints az OK gombra és mentsd el a fájlt.
2. Ha jelszót szeretnél (ahogy a 2. pontban írtam) akkor írd be azt a Jelszó a módosításhoz (Password to modify) mezőbe. Az Excel kérni fogja a jelszó megismétlését, utána lehet a fájlt menteni.
Khm… és egy fontos dolog, amit én is rosszul csináltam egy ideig: A két opciót nem kell együtt használni! Ha jelszót írtál be, akkor nem kell bepöckölni a négyzetet, mert az Excel duplán fog rákérdezni a módosítás engedélyezésére a fájl megnyitásakor.
És még valami: ha meg akarod változtatni a fenti beállításokat (pl. már nem kell a jelszó) akkor ugyanott, a Mentés másként / Eszközök / Beállítások alatt tudod a jelszót törölni, és a fájlt újra el kell menteni.
Kérdezz tőlünk Excel segítő csoportunkban vagy kövesd az Adatkertészetet a Facebookon!
3 pings