febr 01
Régen írtam már kollégám kérdésére választ adó cikket, ezért örültem a mai kérdésnek – duplán is: rövid kérdés, egyszerű válasz, és megint egy hasznos apróság. Feladat: Kimutatásban kell sorba rendezni az adatokat. Azt szeretnénk, hogy árbevétel szerint csökkenő sorrendben legyenek a márkák: Ilyen beállításokkal már kezdő felhasználók is lényegre törő, hasznos kimutatásokat tudnak készíteni! A …
dec 12
Nemrég részt vettem az Önkiszolgáló BI workshop-on (itt írtam erről). Azóta már fel is építettem egy adatbázist, amit nagy megelégedéssel használnak a kollégák. Az építgetés közben azonban szembetalálkoztam egy furcsa jelenséggel, ami nekünk a gyakorlatban sajnos bosszúságot okozott. Ebben a cikkben bemutatom, mi volt ez, és hogyan sikerült áthidalni a problémát. Az adatbázis Az adatbázisunk …
nov 22
Nem túlzás, ha azt mondom, nálunk, egy nagy multinacionális cégnél a pénzügyi riportok 99%-a pivot táblán alapul – nem tudnánk létezni pivot tábla nélkül… Ahhoz, hogy jól tudjuk használni, felépíteni a pivot táblákat, tudni kell, mi történik a háttérben: mi az a pivot cache. Technikai dolognak tűnik, de aki nem csak „egyszer használatos” pivot táblát …
nov 02
Érdekes megoldást láttam egy belső kimutatásban pár nappal ezelőtt: Két oszlopba voltak darabolva a Pivot tábla szűrő mezői (magyarul lapozó mezők, vagy jelentésszűrők). Valahogy így nézett ki: Nos, NAGYON egyszerű ezt megcsinálni!
okt 13
A tömbképletekről szóló cikksorozatot (első és második rész) kicsit megakasztotta az adat vizualizációs tréninghez írt sorozat, de most újra felvesszük a fonalat. Rögtön egy különleges használati esetet mutatok be: hogyan lehet tömbképlettel kiolvasni a PowerPivot adatbázist szűrő szeletelők szűrési feltételeit?
okt 11
Rendszeres olvasója vagyok a BI projekt blognak, s ezúton is szeretnék gratulálni Attilának, hogy immár 10 éve folyamatosan publikál adattárház és üzleti intelligencia témában! Nosztalgiázva olvastam a megemlékező bejegyzést, és visszagondoltam, valóban mennyi minden megváltozott ez alatt a pár év alatt. Én azt tapasztalom az utóbbi időben, hogy egyre több adattal dolgozunk, az üzleti igények …
okt 10
Közkívánatra elkészítettem az előző bejegyzésben szereplő, automatikus tengely minimum beállítást lehetővé tevő vízesés grafikon extra-haladó változatát. Ebben már nem csak a tengely minimum jelenik meg egy kis feliratban, hanem az egész tengely látható, a beállított lépésköznek megfelelő beosztással: A tengely persze nem igazi, egy adatsor és némi trükközés segítségével raktam rá a grafikonra. A technikai …
szept 21
Tréninget tartok vízesés grafikon készítéséről, ezért is szól most ennyi bejegyzés erről a témáról. Holnap lesz az utolsó alkalom – ez a csoport már a tananyag minden részét olvashatja majd írott formában is. A tréninget pedig már playback-ről fogják hallgatni. 🙂 A vízesés diagramot általában automatikus függőleges tengellyel készítjük, így az Excelre hagyjuk, hogy olyan …
szept 20
Az előző bejegyzésben bemutattam, hogyan kell pozitív-negatív eltérés sávok segítségével vízesés grafikont készíteni. Ez a módszer szerintem könnyen érthető, és biztosítja, hogy helyes ábrát kapjunk abban az esetben is, ha az adatok átlógnak a negatív tartományba. Ebben a bejegyzésben megmutatom, hogyan lehet adat feliratokat tenni erre a grafikonra. Sajnos a vízesés grafikon esetében ez nem …
szept 14
Nagyon népszerű ez a diagram típus nálunk, sokféle prezentációban használjuk. Bemutathatjuk vele egy üzleti mutatószám változását egyik időszakról a másikra, valamint azt, hogy a változás milyen hatásokból ered. Például: a bal oldalon kékkel mutatjuk a 2014-es év profitját. Ezután zölddel és pirossal mutatjuk, hogy az egyes hatások mennyivel növelték illetve csökkentették a profitot, így érkezünk …
aug 06
Ma egy kedves kolléganőm kért segítséget egy grafikon felépítéséhez. Halmozott oszlop diagramot szeretett volna készíteni, amin be tudja mutatni, hogy egyik évről a másikra hogyan változott havonta az értékesítés. A 2014-es adatokat szerette volna mutatni, s erre rátenni a növekedés/csökkenést. Azonban a negatív értékeket a halmozott oszlop diagram nem úgy kezeli, ahogy szeretnénk, ezek a …
júl 14
A nagy meleg nyárban azért csak folytatni kell ezt a cikksorozatot, de most egy egyszerű, rövid rész következik – azonban aki jól megérti, hogyan működnek a tömbképletek, az valóban csodákat művelhet ezekkel. Mi pár éve nagyon sok „formula challenge”-et oldottunk meg ilyen formulákkal, úgyhogy elég alaposan feszegettünk az Excel határait. 🙂 Nos, egy egyszerű példán …
júl 01
Írnom kell a tömbképletekről. Nem csak azért, mert hasznosak, hanem azért is, mert a PowerPivot tréningen felmerült egy érdekes használati eset… de erről inkább a következő bejegyzésben lesz szó. Most maradjunk az alapoknál, és kezdjük egyszerű példával. Két megoldást mutatok meg, amiket összehasonlítva könnyű lesz megérteni, hogy hogyan dolgoznak a tömbképletek, s miben térnek el …
jún 12
Az előző bejegyzésekben elmagyaráztam az INDEX formula alapjait, és mutattam egy hasznos és egyszerű dinamikus összegző formulát. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan tudjuk az INDEX-et a HOL.VAN (MATCH) segítségével felhasználni arra, hogy egy táblázat egyik oszlopában megkeressünk egy adatot, s eredményül egy másik oszlopban levő adatot adjunk vissza. Ezt általában az FKERES ((VLOOKUP) formulával szoktuk …
jún 10
Ma egy igen kiváló tanfolyamon vettem részt – megismerkedtem az Excel PowerPivot és PowerView bővítményeivel. Fantasztikus volt látni, hogy milyen gyorsan és egyszerűen lehet látványos grafikonokat és hasznos, mutatószámos elemzéseket csinálni nagyon nagy mennyiségű (több millió sornyi) adatból, amiket különböző adatforrásokból töltünk be a PowerPivotba. Különösen tetszett, hogy semmi nem volt túlkomplikálva, túlmagyarázva. Pont annyira …
máj 04
Folytatjuk az INDEX formulát bemutató cikksorozatot – aki esetleg nem olvasta az első részt, és nem ismeri a formula alap használatát és szintaktikáját, az térjen rá vissza, mert ebben a cikkben az ott leírtakra támaszkodunk! Vágjunk is mindjárt a közepébe. Az INDEX formula egy nagyon különleges tulajdonságát fogom bemutatni ma, amit egy praktikus összegző képletben …
ápr 24
Már régóta tervezem, hogy írok az Excel leghasznosabb formuláiról. Sok tréningen tanítottam már ezeket, kezdőknek is, haladóknak is, de blog bejegyzés írásához valahogy nem sikerült jó bevezető témát találni. Pár napja azonban kaptam egy olvasói kérdést, ami kiváló példa lesz ahhoz, hogy belekezdjek ebbe a cikk-sorozatba. Elsőként az INDEX formuláról fogok írni, ami az Excel …
ápr 21
A legutóbbi cikkben azzal foglalkoztunk, hogyan lehet a gyakran használt ikonokat feltenni a gyorselérés eszköztárra. A bejegyzés olvasása után egy kedves kolléganőm javasolta, hogy írjak azokról a billentyűkombinációkról is, amikkel a gyorselérés eszköztár ikonjait lehet használni. Ez egy valóban nagyon praktikus és jól egyénre szabható lehetőség, s még én is, (aki nem vagyok a billentyűkombinációk …
ápr 20
Új kolléganő érkezett a csapatunkba, így most sok apró hasznos fogás elmagyarázására nyílik lehetőség. Ma épp a gyorselérés eszköztárra tettünk fel hasznos gombokat – többek között a fájl elérési útját és nevét jelenítettük meg itt. Nálunk a munkában ez nagyon hasznos, mert általában nem fájlokat küldünk egymásnak, csupán linket a fájlokhoz. Az eszköztáron levő kis …
márc 20
Kedves Olvasóink! Elhatároztuk, hogy az Excel tudásmegosztást új formában is kipróbáljuk! A tervek szerint havonta szervezünk egy ingyenes „Excel és süti” órát, ahol egy-két résztvevőnek tartunk kb. 60 perces mini-tanfolyamot az általa választott témában. A jelentkezéseket és a téma felvetéseket előre összegyűjtjük, kiválasztjuk azokat, amikről úgy gondoljuk, hasznosan tudunk hozzászólni az adott időkeretek között. A …
Legutóbbi hozzászólások