jan 14
Biztosan sokan használjátok a Csoportosítás (angolban: Group) funkciót – ezzel lehet kis kibontó-összecsukó gombokat tenni sorokhoz, oszlopokhoz, ami megkönnyíti a részletező adatok elrejtését vagy mutatását. (Aki nem ismeri: legegyszerűbb, ha kijelölöd a sorokat (vagy oszlopokat), amiket egy csoportba szeretnél tenni, majd az Adatok (Data) menü alatt megnyomod a Csoportosítás (Group) gombot.) Csak az a probléma, …
jan 12
Az Excel felhasználóknak két fő csoportja van: az egyik, akik főképp egérrel kattintgatnak, a másik, akik szinte mindent megoldanak billentyűkombinációkkal. Én az elsőbe tartozom, több ok miatt is: először is, nem tudok emlékezni a sok kombinációra, hogy melyik mit csinál, másodszor, angol és magyar Excelt is használok, s a billentyűkombinációk egy része nyelvfüggő. Pedig ezek …
jan 03
A gyakorlatban (különösen könyvelés, kontrolling, ellenőrzés területen 🙂 ) sokszor előfordul, hogy egy tartomány számainak előjelét kell megfordítani, vagyis -1-egyel beszorozni. Erre mutatok most egy nagyon-nagyon egyszerű apróságot: az Excel Irányított beillesztés műveletét fogjuk használni. Lássuk lépésről lépésre egy pici példa segítségével: sárgával jelöltem a B2:D4 tartományt, ezeket a számokat kellene -1-egyel szorozni. Írj be …
dec 17
Ez az apró tipp kimutatás (angolul Pivot table) használóknak lesz hasznos. Alapból a kimutatásba felvett sor, oszlop és lapozó mezők mindegyike tartalmaz szűrőt, de időnként szükség van rá, hogy a táblában látható értékeket szűrjük. Például, ahogy az alábbi képen látod, az érték mezők: érték és mennyiség. Szeretnék ide egy szűrőt feltenni, és az 1000-nél nagyobb …
dec 12
Ebben a bejegyzésben azt szeretném megmutatni, hogyan tudtok nagyon egyszerűen egymásba ágyazott függvényeket készíteni a függvény szerkesztő segítségével. A gyakorlatban egymásba ágyazott függvények gyakran a HA (IF) függvény esetében fordulnak elő, például amikor szöveget akarunk hozzárendelni érték tartományokhoz: Ha A1 >= 10, akkor „magas” Ha A1 >=5, akkor „közepes”, egyébként „alacsony”. Egymásba ágyazott függvénnyel így …
dec 04
Egy kis szünet után – ami leginkább munkával, és nem pihenéssel telt – folytassuk a név mezővel való ismerkedést. (Ebben a cikkben az alapoktól indulunk, és első lépésként csak a név mező segítségével definiált nevekkel foglalkozunk. Későbbi cikkekben térünk majd ki a nevek fantasztikus birodalmának további sajátosságaira.) Az előző bejegyzés végén (aki nem olvasta, most …
nov 24
Ma félre kell dobnunk a prüdériát: keresünk egy kis erotikus tartalmat az Excelben. Először is, ismerkedjünk meg a Név mezővel: Az ábrán lilával keretezett kis „dobozka” nagy segítség a munkalapon való navigációban. Most épp a B2 cellán áll a kurzorom, s a név mezőben is ez a cella cím, vagy más szóval név olvasható. Ha …
nov 19
Ebben a bejegyzésben szeretnék megosztani veletek egy hasznos eszközt, ami Excel formulákat fordít és alakít át. Különösen jól jön, ha az interneten (Google a barátunk) találtok megoldást valamilyen kérdésre, és más nyelven elnevezett függvényekkel, eltérő elválasztó karakterekkel van megadva a formula, amit használni szeretnétek. Természetesen, leggyakrabban angol nyelvű Excel-ből származó példákat lehet találni, de hiába …
nov 18
Megint találtam valamit, és megint nem tudtam megállni, hogy 3 perc alatt csináljak egy kicsit jobban kinéző grafikont. Ilyen volt: Mi a baj ezzel? Először is, a grafikonon a korcsoportokon belül két %-os adat van feltüntetve, ami nem teszi ki a 100%-ot, így a halmozott oszlop megjelenítés zavaró. Hiányzik a bizonytalanok, nem válaszolók aránya – …
nov 14
Az előző bejegyzésben leírtam, hogyan lehet formulák segítségével megjelölni, majd kiszűrni a többször előforduló adatot. Most megmutatom az Excel beépített megoldását ugyanerre a problémára. (Az Excel 2007-ben jött ez be.) A módszer nagyon egyszerűen használható, az Excel menüjéből elérhető: Adatok / Adateszközök csoportban: Ismétlődések eltávolítása (Data / Data Tools group: Remove duplicates). Azonban mielőtt elkezded …
nov 12
Pár napja épp egy kolléganőmnél bukkant fel a probléma: ellenőrizzük le, hogy egy listában (cikkszámok) van-e többször előforduló adat, s ő ügyesen meg is oldotta egy formulával. Egyszerűen megszámolta, hogy az egyes adatok hányszor fordulnak elő: =DARABTELI( $B$2:$B$6;B2 ) =COUNTIF( $B$2:$B$6;B2 ) Látjátok, hogy a DARABTELI formulát használta. Sajnos ez az egyik formula, melynek nem …
nov 08
avagy: a $ jel az Excelben a ragasztó! Nagyon fontos, hogy ezt nagyon jól megértsétek. Ha felírtad már akárcsak a legegyszerűbb képletet Excelben, akkor biztosan használtál már relatív hivatkozást. Például így néz ki: =A1 ez a kis képlet az A1 cellában levő adatot adja vissza. Ha ezt a képletet lemásoljuk, az a másolás, kitöltés irányától …
nov 06
Néhány napja találtam az alábbi diagramot, és kissé elcsodálkoztam, hogy ilyet bárki kiad a kezéből… Nem részletezem, szerintem önmagáért beszél. De ha már megláttam, nem tarthatom vissza magam, hogy mutassak egy jobb verziót. Feleslegesnek tartom az összes adatot feltenni a diagramra, de ha már ez volt az eredeti koncepció, hát ragaszkodjunk hozzá. Ilyen volt: Ilyen …
nov 06
„Nem vagyok én szájsebész.” A munkahely kiváló ihlető forrása az írásoknak. Részben azért, mert igazi, mindennapi felhasználói problémák vetődnek fel, másrészt, mert időnként vicces formában hangzanak el a kérdések. Tehát, a probléma: gyakran előfordul más, külső rendszerből történő adat átvételnél, hogy a szám adatok számként nem értelmezhető karaktereket tartalmaznak. Sokszor van a számok előtt szóköz, …
nov 05
Mi is lehetne jobb alkalom induló Excel blogom első bejegyzésének megírására, mint anyukám születésnapja! Boldog születésnapot anyu!! Gondolom, sejtitek, hogy a kép egy Excel diagramot ábrázol. Nem, most nem magyarázom el, hogyan készült. (Bár aki nagyon kíváncsi, angolul utánaolvashat, és persze le is töltheti a fájlt.) Ez a blog nem ilyen bonyolult dolgokról fog szólni. …
Legutóbbi hozzászólások