márc 20
Hazafelé a metrópótlón ketten ültek mellettem és Excelről beszélgettek: Hát én még azt se tudom, hogyan kell kijelölni egy táblázatot. A főnököm meg csak lenyomott két gombot, és már ki is jelölte. Sajnáltam, hogy nincs nálam egy névjegy a blog címével… annyira meg nem vagyok bátor, hogy beleszóljak a beszélgetésbe. De talán majd megtalálja ezt …
máj 19
Tegnap levelet kaptam egy kanadai Excel szakértőtől. Egy gyorsbillentyű kombinációról kérdezett, ami nyelv függő. Nem ismertem ezt a gyorsbillentyűt (már írtam róla régebben, hogy nem tudok ilyeneket megjegyezni) de végigpróbáltam a billentyűzeten – és megtaláltam! Hasznos kis trükk, ezért meg is osztom gyorsan veletek! Ti hogy írtok be formulát a cellába? Biztosan ismeritek a függvény …
márc 16
A hyperlink egyszerű, gyakran használt eszköz a munkafüzetben való navigáció megkönnyítésére: könnyű vele egyik munkalapról a másikra ugrani. Gondoltatok rá, hogy ha sok munkalapunk van, milyen egyszerű lenne kiválasztani egy legördülő listából, hogy hová akarunk ugrani? Nem kell nagy helyet elfoglaló link-listát fenntartani minden munkalapon: csak kiválasztod és rákattintasz – ahogy az ábrán látod: a …
febr 27
Van egy nagyon hasznos, de kevéssé ismert trükkös megoldás arra, hogyan lehet megakadályozni sorok, oszlopok beszúrását a munkalap egy részén – a nélkül, hogy a lapvédelmet bekapcsolnád. Szükség lehet erre például olyan, komplexebb munkalapok esetében, ahol valami összesítés, lista, fix tábla van a munkalap tetején, amit nem szabad „szétvagdosni” sor beszúrással. Íme a trükk: …
ápr 21
A legutóbbi cikkben azzal foglalkoztunk, hogyan lehet a gyakran használt ikonokat feltenni a gyorselérés eszköztárra. A bejegyzés olvasása után egy kedves kolléganőm javasolta, hogy írjak azokról a billentyűkombinációkról is, amikkel a gyorselérés eszköztár ikonjait lehet használni. Ez egy valóban nagyon praktikus és jól egyénre szabható lehetőség, s még én is, (aki nem vagyok a billentyűkombinációk …
ápr 20
Új kolléganő érkezett a csapatunkba, így most sok apró hasznos fogás elmagyarázására nyílik lehetőség. Ma épp a gyorselérés eszköztárra tettünk fel hasznos gombokat – többek között a fájl elérési útját és nevét jelenítettük meg itt. Nálunk a munkában ez nagyon hasznos, mert általában nem fájlokat küldünk egymásnak, csupán linket a fájlokhoz. Az eszköztáron levő kis …
márc 17
Az Excelben a 2007-es verziótól kezdődően új fájl típusok érhetőek el. Az alap fájl már .xlsx kiterjesztést kap, nem .xls-t, mint a régi, 2003-as Excelben. Az Excel újításai (amelyek közül a legszembetűnőbb, hogy a sheet már több, mint egymillió sort tartalmaz) csak az új fájl típusokban érhetőek el. Ha régi, .xls fájlt nyitsz meg, az …
nov 10
Nos, ez a cikk jó példa lesz arra, hogy én sem tudok mindent, SŐT! a legalapvetőbb dolgokban is hiányosságaim vannak. Nemrég történt, hogy egy kollégám kérdezte tőlem, hogyan lehet az Excelben sorokat, oszlopokat mozgatni – megfogni egérrel és húzni úgy, hogy ahova húzom, oda beszúródjon. Úgy emlékezett, hogy valamit meg kell nyomni, de nem sikerült …
jún 13
Ismét egy rövid bejegyzés egy nagyon furcsa hibáról, ami egy kolléganőmnél jelentkezett. Nyomtatás elindításakor, vagy nyomtatási kép megjelenítésekor az alábbi hibaüzenetet kapta: „Mielőtt az Egyebek menü Nyomtatási címek parancsát választaná, teljes sorokat és/vagy oszlopokat jelöljön ki.” Na jó, valójában ezt kapta, mert angol nyelvű Excelt használunk: „Print titles must be contiguous and complete rows or …
jún 11
Egy apróság jutott eszembe. A munkában legtöbbször olyan fájlokat használunk, amikben sok munkalap van. Hogyan tudunk ezek között egyszerűen mozogni, váltani? Kattintunk a sheet neveken. Ezt mindenki ismeri. Használhatjuk a billentyűkombinációkat is: CTRL+PageUp, CTRL+PageDown – ezt is sokan ismerik: egy munklapot ugrunk balra, jobbra. Ha sok sheetet tartalmaz a munkafüzetünk, akkor ezek már nem praktikusak: …
máj 07
A napokban többször is felmerült a kérdés, hogyan lehet egy fájlt úgy beállítani, hogy aki megnyitja, ne tudja felülírni az eredeti fájlt. Más szavakkal, hogy csak olvashatóként (read only) nyithassa meg. Erre két lehetőségünk van: 1. Fájl megnyitása csak olvasásra – csak figyelmeztető kérdés. A felhasználó figyelmeztető üzenetet kap, ahol kiválaszthatja, hogy csak olvasásra …
jan 14
Biztosan sokan használjátok a Csoportosítás (angolban: Group) funkciót – ezzel lehet kis kibontó-összecsukó gombokat tenni sorokhoz, oszlopokhoz, ami megkönnyíti a részletező adatok elrejtését vagy mutatását. (Aki nem ismeri: legegyszerűbb, ha kijelölöd a sorokat (vagy oszlopokat), amiket egy csoportba szeretnél tenni, majd az Adatok (Data) menü alatt megnyomod a Csoportosítás (Group) gombot.) Csak az a probléma, …
jan 12
Az Excel felhasználóknak két fő csoportja van: az egyik, akik főképp egérrel kattintgatnak, a másik, akik szinte mindent megoldanak billentyűkombinációkkal. Én az elsőbe tartozom, több ok miatt is: először is, nem tudok emlékezni a sok kombinációra, hogy melyik mit csinál, másodszor, angol és magyar Excelt is használok, s a billentyűkombinációk egy része nyelvfüggő. Pedig ezek …
Legutóbbi hozzászólások