dec 08
← Az ott én vagyok… ellenfényben. 🙂 Megvolt az első meetupunk! Nagyon köszönjük minden résztvevőnek, hogy eljött, és kíváncsi volt az előadásra! Köszönjük a kérdéseket és a témához hozzáfűzött gyakorlati megjegyzéseket is! Nagyon jól esett a sok pozitív visszajelzés – örülök, hogy hasznosnak találtátok az anyagot, az elméleti részt és a gyakorlati példákat is. Külön …
nov 30
Nagy, sok értékoszlopot tartalmazó adattáblára épített kimutatás összerakásakor, változtatásakor sokszor tapasztaljuk, hogy az Excelnek szüksége van egy kis időre ahhoz, hogy az adott mező berakása után módosítsa a kimutatást. Ha egymás után sok mezőt, értékoszlopot raksz a kimutatásba, akkor minden egyes mező berakás után frissítés történik… mi meg nézzük a homokórát. Ilyenkor lehet hasznos, ha …
nov 14
Mutatok nektek egy érdekes formulát, amivel szöveget adott karakter mentén lehet szétdarabolni cellákba – lehet vesszővel, pontosvesszővel elválasztott szöveg, de akár egy mondatot is tudsz szavakra „darabolni”. Nem lesz nehéz, és minta fájl is van a cikk végén. 😉 Kezdjük a példával! Az alábbi képen a B oszlopban levő szöveget daraboltam szét a …
nov 08
Egy blog olvasó keresett meg egy rövid kérdéssel: sorszámozást szeretne a listája mellé. A trükk az, hogy akkor is 1-től kezdődő, egyesével haladó számokat szeretne, ha el vannak rejtve (szűrve) sorok. Másképp fogalmazva: csak a látható sorokat kell számozni. Készítettem egy kis példát. Tehát: Szűrés esetén ilyen eredményt várunk: Hogyan lehetne ezt elérni anélkül, hogy …
nov 04
Avagy: nem kell ide Visual Basic! Egy nagyon érdekes projekten dolgozok épp: SAP-ból hívunk le adatot, feldolgozzuk és kimutatást készítünk belőle a felhasználóknak. Mindezt automatizálva, egy gombnyomásra. Az alap feladat egyszerű: a kimutatásban megmutatjuk, hogy bizonyos alapanyagokból az adott időszak termeléséhez mennyire van szükség. Az egyik fontos igény ezzel a kimutatással kapcsolatban az volt, hogy …
szept 14
Tudom, kicsit leállt a cikkírás, de örülök, hogy ti azért látogatjátok, olvassátok a blogot. 🙂 Nyár van, projekt is volt, az idő meg kevés. Ez se lesz egy hosszú bejegyzés, de nagyon hasznos apróságot találtam, amit gyorsan megosztok veletek is. Úgy kezdődött, hogy egy nagyon kedves barátnőmmel találkoztunk, ő mondta nekem, hogy a Wordben be …
máj 23
Egy kedves olvasónk kérdezte, hogy hogyan lehetne érkezett-távozott adatokat diagramon ábrázolni. Olyan diagramot szeretett volna, ahol vízszintes vonalak jelzik egymás fölött, hogy az egyes személyek mennyi ideig tartózkodtak valahol. A megoldásban halmozott sáv diagramot javasoltam: Hogyan készül? Az adattáblában az időpontok mellé az időtartamot is fel kell venni. Mivel az Excel a dátumot számként tárolja, …
máj 19
Tegnap levelet kaptam egy kanadai Excel szakértőtől. Egy gyorsbillentyű kombinációról kérdezett, ami nyelv függő. Nem ismertem ezt a gyorsbillentyűt (már írtam róla régebben, hogy nem tudok ilyeneket megjegyezni) de végigpróbáltam a billentyűzeten – és megtaláltam! Hasznos kis trükk, ezért meg is osztom gyorsan veletek! Ti hogy írtok be formulát a cellába? Biztosan ismeritek a függvény …
ápr 29
Öcsém egészen aktív Excel használó lett, amit mi sem bizonyít jobban, minthogy már a második blogbejegyzést dedikálom neki. 🙂 Egy furcsa, becsapós problémát küldött el nekem, aminek felfedéséhez egy nagyon egyszerű képlet kiértékelő megoldást mutattam neki – most megosztom veletek is, hogyan lehet ellenőrizni, miből számol az Excel. Nézzük ezt: 10-szer 10 az 103 ??? …
ápr 20
Jól ismert probléma, hogy egy összesen, egy total érték elfedi azokat az adatokat, mikből összeadódik. Megnézed egy termékcsoport profitabilitását, és látod, hogy szép nagy pozitív szám. Aztán ha elkezded nézegetni a termékeket, kiderül, hogy van benne néhány, ami igencsak rosszul teljesít – így már nem olyan szép a kép. Megalapozott üzleti döntéshez figyelni kell ezekre …
márc 29
Az előző bejegyzésben megmutattam, hogyan lehet egy segéd kimutatás és néhány sor VBA kód segítségével szeletelőből berakni érték mezőket (value fields) a kimutatásba. PowerPivotra is alkalmazható a megoldás, csak a VBA kódban kell egy kicsit változtatni: itt CubeFields-t használunk és más string-el rakjuk be a choice elnevezésből kiolvasott mezőnevet. Az alábbi kódot tudjátok bemásolni a …
márc 29
Párbeszéd részlet egy kollégámmal: – Lehet olyat csinálni, hogy a kimutatásba az értékmezőt egy szeletelőből rakom be? – Nem. – Kár… Pedig milyen jó lenne abba a kimutatásba, ahol a választott mutatószám időbeli trendjét mutatjuk. A felhasználók nem nagyon szeretik a jobb oldali Mezőlistát megjeleníteni és abban berakni a mutatószámot. – Ja… erre tök jó …
márc 21
Kolléganőmtől kérték, hogy készítsen olyan grafikont, amin két év adatait mutatja be, és zölddel színezi, amikor az idei év adatai meghaladják a tavalyit, pirossal, amikor alatta maradnak. Sajnos nem volt alkalmam gyorsan segíteni neki – picit át kellett volna alakítani Roberto egy régebbi megoldását, de erre nem volt már idő – ezért ebben a bejegyzésben …
márc 16
A hyperlink egyszerű, gyakran használt eszköz a munkafüzetben való navigáció megkönnyítésére: könnyű vele egyik munkalapról a másikra ugrani. Gondoltatok rá, hogy ha sok munkalapunk van, milyen egyszerű lenne kiválasztani egy legördülő listából, hogy hová akarunk ugrani? Nem kell nagy helyet elfoglaló link-listát fenntartani minden munkalapon: csak kiválasztod és rákattintasz – ahogy az ábrán látod: a …
márc 03
Ebben a bejegyzésben visszatérünk az alapokhoz: röviden leírom, hogyan kell adatot bevinni az Excelbe – úgy, hogy azzal utána számolni is tudjunk. A cikk alapvetően kezdőknek szól, de haladók sem mindig ismerik azt a formázási beállítást, amit mutatni fogok: hogyan írjuk a számadat mögé, hogy kg, fő, liter, stb. Az Excelt általában azért használjuk, mert …
febr 27
Van egy nagyon hasznos, de kevéssé ismert trükkös megoldás arra, hogyan lehet megakadályozni sorok, oszlopok beszúrását a munkalap egy részén – a nélkül, hogy a lapvédelmet bekapcsolnád. Szükség lehet erre például olyan, komplexebb munkalapok esetében, ahol valami összesítés, lista, fix tábla van a munkalap tetején, amit nem szabad „szétvagdosni” sor beszúrással. Íme a trükk: …
febr 04
Találkoztatok már olyannal, hogy a kimutatás mező szűrő listájában oda nem illő, régi adatok jelentek meg? Már réges-rég nincs ilyen vevő, olyan termék, a szűrő lista mégis tele van ilyen „szeméttel”. Miért történik ez? És hogyan lehet ezeket eltüntetni? Így néz ki a kimutatás, amiben az összes vevő látszik, ami az adattáblában …
febr 02
A kimutatás és sorba rendezés témakört folytatva ez a bejegyzés is egy kollégám kérdésére ad választ. Ez a kérdés azonban sok évvel ezelőtt hangzott el, és kellett egy kis Google segítséget kérnem annak idején, hogy megtaláljam a megoldást. Hogyan lehet a kimutatás szűrő mezőjének (jelentésszűrő) legördülő listáját sorba rendezni? Látható a képen is, hogy itt …
febr 01
Régen írtam már kollégám kérdésére választ adó cikket, ezért örültem a mai kérdésnek – duplán is: rövid kérdés, egyszerű válasz, és megint egy hasznos apróság. Feladat: Kimutatásban kell sorba rendezni az adatokat. Azt szeretnénk, hogy árbevétel szerint csökkenő sorrendben legyenek a márkák: Ilyen beállításokkal már kezdő felhasználók is lényegre törő, hasznos kimutatásokat tudnak készíteni! A …
dec 12
Nemrég részt vettem az Önkiszolgáló BI workshop-on (itt írtam erről). Azóta már fel is építettem egy adatbázist, amit nagy megelégedéssel használnak a kollégák. Az építgetés közben azonban szembetalálkoztam egy furcsa jelenséggel, ami nekünk a gyakorlatban sajnos bosszúságot okozott. Ebben a cikkben bemutatom, mi volt ez, és hogyan sikerült áthidalni a problémát. Az adatbázis Az adatbázisunk …
Legutóbbi hozzászólások