nov 22
Nem túlzás, ha azt mondom, nálunk, egy nagy multinacionális cégnél a pénzügyi riportok 99%-a pivot táblán alapul – nem tudnánk létezni pivot tábla nélkül… Ahhoz, hogy jól tudjuk használni, felépíteni a pivot táblákat, tudni kell, mi történik a háttérben: mi az a pivot cache. Technikai dolognak tűnik, de aki nem csak „egyszer használatos” pivot táblát …
nov 02
Érdekes megoldást láttam egy belső kimutatásban pár nappal ezelőtt: Két oszlopba voltak darabolva a Pivot tábla szűrő mezői (magyarul lapozó mezők, vagy jelentésszűrők). Valahogy így nézett ki: Nos, NAGYON egyszerű ezt megcsinálni!
okt 13
A tömbképletekről szóló cikksorozatot (első és második rész) kicsit megakasztotta az adat vizualizációs tréninghez írt sorozat, de most újra felvesszük a fonalat. Rögtön egy különleges használati esetet mutatok be: hogyan lehet tömbképlettel kiolvasni a PowerPivot adatbázist szűrő szeletelők szűrési feltételeit?
okt 10
Közkívánatra elkészítettem az előző bejegyzésben szereplő, automatikus tengely minimum beállítást lehetővé tevő vízesés grafikon extra-haladó változatát. Ebben már nem csak a tengely minimum jelenik meg egy kis feliratban, hanem az egész tengely látható, a beállított lépésköznek megfelelő beosztással: A tengely persze nem igazi, egy adatsor és némi trükközés segítségével raktam rá a grafikonra. A technikai …
szept 21
Tréninget tartok vízesés grafikon készítéséről, ezért is szól most ennyi bejegyzés erről a témáról. Holnap lesz az utolsó alkalom – ez a csoport már a tananyag minden részét olvashatja majd írott formában is. A tréninget pedig már playback-ről fogják hallgatni. 🙂 A vízesés diagramot általában automatikus függőleges tengellyel készítjük, így az Excelre hagyjuk, hogy olyan …
szept 20
Az előző bejegyzésben bemutattam, hogyan kell pozitív-negatív eltérés sávok segítségével vízesés grafikont készíteni. Ez a módszer szerintem könnyen érthető, és biztosítja, hogy helyes ábrát kapjunk abban az esetben is, ha az adatok átlógnak a negatív tartományba. Ebben a bejegyzésben megmutatom, hogyan lehet adat feliratokat tenni erre a grafikonra. Sajnos a vízesés grafikon esetében ez nem …
szept 14
Nagyon népszerű ez a diagram típus nálunk, sokféle prezentációban használjuk. Bemutathatjuk vele egy üzleti mutatószám változását egyik időszakról a másikra, valamint azt, hogy a változás milyen hatásokból ered. Például: a bal oldalon kékkel mutatjuk a 2014-es év profitját. Ezután zölddel és pirossal mutatjuk, hogy az egyes hatások mennyivel növelték illetve csökkentették a profitot, így érkezünk …
aug 06
Ma egy kedves kolléganőm kért segítséget egy grafikon felépítéséhez. Halmozott oszlop diagramot szeretett volna készíteni, amin be tudja mutatni, hogy egyik évről a másikra hogyan változott havonta az értékesítés. A 2014-es adatokat szerette volna mutatni, s erre rátenni a növekedés/csökkenést. Azonban a negatív értékeket a halmozott oszlop diagram nem úgy kezeli, ahogy szeretnénk, ezek a …
júl 14
A nagy meleg nyárban azért csak folytatni kell ezt a cikksorozatot, de most egy egyszerű, rövid rész következik – azonban aki jól megérti, hogyan működnek a tömbképletek, az valóban csodákat művelhet ezekkel. Mi pár éve nagyon sok „formula challenge”-et oldottunk meg ilyen formulákkal, úgyhogy elég alaposan feszegettünk az Excel határait. 🙂 Nos, egy egyszerű példán …
júl 01
Írnom kell a tömbképletekről. Nem csak azért, mert hasznosak, hanem azért is, mert a PowerPivot tréningen felmerült egy érdekes használati eset… de erről inkább a következő bejegyzésben lesz szó. Most maradjunk az alapoknál, és kezdjük egyszerű példával. Két megoldást mutatok meg, amiket összehasonlítva könnyű lesz megérteni, hogy hogyan dolgoznak a tömbképletek, s miben térnek el …
jún 12
Az előző bejegyzésekben elmagyaráztam az INDEX formula alapjait, és mutattam egy hasznos és egyszerű dinamikus összegző formulát. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan tudjuk az INDEX-et a HOL.VAN (MATCH) segítségével felhasználni arra, hogy egy táblázat egyik oszlopában megkeressünk egy adatot, s eredményül egy másik oszlopban levő adatot adjunk vissza. Ezt általában az FKERES ((VLOOKUP) formulával szoktuk …
máj 04
Folytatjuk az INDEX formulát bemutató cikksorozatot – aki esetleg nem olvasta az első részt, és nem ismeri a formula alap használatát és szintaktikáját, az térjen rá vissza, mert ebben a cikkben az ott leírtakra támaszkodunk! Vágjunk is mindjárt a közepébe. Az INDEX formula egy nagyon különleges tulajdonságát fogom bemutatni ma, amit egy praktikus összegző képletben …
ápr 24
Már régóta tervezem, hogy írok az Excel leghasznosabb formuláiról. Sok tréningen tanítottam már ezeket, kezdőknek is, haladóknak is, de blog bejegyzés írásához valahogy nem sikerült jó bevezető témát találni. Pár napja azonban kaptam egy olvasói kérdést, ami kiváló példa lesz ahhoz, hogy belekezdjek ebbe a cikk-sorozatba. Elsőként az INDEX formuláról fogok írni, ami az Excel …
ápr 21
A legutóbbi cikkben azzal foglalkoztunk, hogyan lehet a gyakran használt ikonokat feltenni a gyorselérés eszköztárra. A bejegyzés olvasása után egy kedves kolléganőm javasolta, hogy írjak azokról a billentyűkombinációkról is, amikkel a gyorselérés eszköztár ikonjait lehet használni. Ez egy valóban nagyon praktikus és jól egyénre szabható lehetőség, s még én is, (aki nem vagyok a billentyűkombinációk …
ápr 20
Új kolléganő érkezett a csapatunkba, így most sok apró hasznos fogás elmagyarázására nyílik lehetőség. Ma épp a gyorselérés eszköztárra tettünk fel hasznos gombokat – többek között a fájl elérési útját és nevét jelenítettük meg itt. Nálunk a munkában ez nagyon hasznos, mert általában nem fájlokat küldünk egymásnak, csupán linket a fájlokhoz. Az eszköztáron levő kis …
márc 17
Az Excelben a 2007-es verziótól kezdődően új fájl típusok érhetőek el. Az alap fájl már .xlsx kiterjesztést kap, nem .xls-t, mint a régi, 2003-as Excelben. Az Excel újításai (amelyek közül a legszembetűnőbb, hogy a sheet már több, mint egymillió sort tartalmaz) csak az új fájl típusokban érhetőek el. Ha régi, .xls fájlt nyitsz meg, az …
febr 18
Öcsém mutatott pár napja egy érdekes hibát az Excelben. Összeadott néhány számot, az eredménynek 0-nak kellett volna lennie, e helyett azonban valami ilyesmit kapott: 1,4210854715202E-14 Például az alábbi nagyon egyszerű esetben, ahol egy SZUM formulával számoltuk az összeget: Mi ez az E betűs furcsaság?
jan 31
Van már annak pár hónapja, hogy megakadt a szemem egy jó kis tanulmányon a bostoni metróforgalomról (Visualizing MBTA data project by Mike Barry and Brian Card) – fantasztikus dinamikus adat vizualizációkkal van tele. Persze ezeket nem Excellel, hanem speciálisabb programokkal (programnyelvekkel) készítik, de ilyesmik szokták inspirálni az angol blogunk cikkeit. Most is ez történt – …
dec 18
Nagyon fontos bejegyzés következik – a cikkírás apropóját felső vezetői kérés adja. Azzal keresett meg ma az igazgató, hogy készítsek halmozott oszlop diagramot (Stacked column chart), amin több termékcsoport tavalyi és idei adatait tüntetjük fel negyedéves bontásban. Ilyesmit: Nem tűnik nehéznek, hiszen csak egy halmozott oszlop diagram – sajnos azonban az Excel nem támogatja azt, …
dec 09
Múlt héten tréninget tartottam, ami nagyon jól sikerült a visszajelzések szerint. 🙂 Úgy érzem, jól összeérett az anyag, és szép, áttekinthető jegyzetet is sikerült írnom hozzá. A tréning után tartottunk egy kis fogadóóra-félét, ahol felmerült a körkörös hivatkozás kérdése. Előtte nap az irodában is kérdezték ezt tőlem, ideje hát írásban is közreadnom a választ. Tünet: …
Legutóbbi hozzászólások