nov 10
Nos, ez a cikk jó példa lesz arra, hogy én sem tudok mindent, SŐT! a legalapvetőbb dolgokban is hiányosságaim vannak. Nemrég történt, hogy egy kollégám kérdezte tőlem, hogyan lehet az Excelben sorokat, oszlopokat mozgatni – megfogni egérrel és húzni úgy, hogy ahova húzom, oda beszúródjon. Úgy emlékezett, hogy valamit meg kell nyomni, de nem sikerült …
jún 11
Egy apróság jutott eszembe. A munkában legtöbbször olyan fájlokat használunk, amikben sok munkalap van. Hogyan tudunk ezek között egyszerűen mozogni, váltani? Kattintunk a sheet neveken. Ezt mindenki ismeri. Használhatjuk a billentyűkombinációkat is: CTRL+PageUp, CTRL+PageDown – ezt is sokan ismerik: egy munklapot ugrunk balra, jobbra. Ha sok sheetet tartalmaz a munkafüzetünk, akkor ezek már nem praktikusak: …
máj 07
A napokban többször is felmerült a kérdés, hogyan lehet egy fájlt úgy beállítani, hogy aki megnyitja, ne tudja felülírni az eredeti fájlt. Más szavakkal, hogy csak olvashatóként (read only) nyithassa meg. Erre két lehetőségünk van: 1. Fájl megnyitása csak olvasásra – csak figyelmeztető kérdés. A felhasználó figyelmeztető üzenetet kap, ahol kiválaszthatja, hogy csak olvasásra …
febr 08
Ma találtam egy cikket, amiben kétféle grafikon is szerepel: egy sáv diagram és egy kördiagram. Mindkettőn sokat lehet javítani, mind forma, mind színezés tekintetében. Kezdjük a sáv diagrammal – a kördiagramról a következő cikkben lesz majd szó. Íme, így néz ki a grafikon a HVG cikkben: Társadalmi csoportok, akik nagyobb arányban akarnak külföldre menni Fotó: …
febr 02
Ebben a cikkben egy minden Excel verzióban működő megoldást mutatok be, amivel adatok nagyságát lehet érzékeltetni. A módszer a SOKSZOR formulára épül, ami a 2003-as Excelben is elérhető. A 2007-es verzióban már feltételes formázással is lehet hasonló grafikonokat készíteni – erről a következő cikkben lesz szó. Anyukám kért meg, hogy segítsek egy kérdőív feldolgozásában. Szerencsére …
jan 14
Biztosan sokan használjátok a Csoportosítás (angolban: Group) funkciót – ezzel lehet kis kibontó-összecsukó gombokat tenni sorokhoz, oszlopokhoz, ami megkönnyíti a részletező adatok elrejtését vagy mutatását. (Aki nem ismeri: legegyszerűbb, ha kijelölöd a sorokat (vagy oszlopokat), amiket egy csoportba szeretnél tenni, majd az Adatok (Data) menü alatt megnyomod a Csoportosítás (Group) gombot.) Csak az a probléma, …
jan 03
A gyakorlatban (különösen könyvelés, kontrolling, ellenőrzés területen 🙂 ) sokszor előfordul, hogy egy tartomány számainak előjelét kell megfordítani, vagyis -1-egyel beszorozni. Erre mutatok most egy nagyon-nagyon egyszerű apróságot: az Excel Irányított beillesztés műveletét fogjuk használni. Lássuk lépésről lépésre egy pici példa segítségével: sárgával jelöltem a B2:D4 tartományt, ezeket a számokat kellene -1-egyel szorozni. Írj be …
dec 04
Egy kis szünet után – ami leginkább munkával, és nem pihenéssel telt – folytassuk a név mezővel való ismerkedést. (Ebben a cikkben az alapoktól indulunk, és első lépésként csak a név mező segítségével definiált nevekkel foglalkozunk. Későbbi cikkekben térünk majd ki a nevek fantasztikus birodalmának további sajátosságaira.) Az előző bejegyzés végén (aki nem olvasta, most …
nov 24
Ma félre kell dobnunk a prüdériát: keresünk egy kis erotikus tartalmat az Excelben. Először is, ismerkedjünk meg a Név mezővel: Az ábrán lilával keretezett kis „dobozka” nagy segítség a munkalapon való navigációban. Most épp a B2 cellán áll a kurzorom, s a név mezőben is ez a cella cím, vagy más szóval név olvasható. Ha …
nov 14
Az előző bejegyzésben leírtam, hogyan lehet formulák segítségével megjelölni, majd kiszűrni a többször előforduló adatot. Most megmutatom az Excel beépített megoldását ugyanerre a problémára. (Az Excel 2007-ben jött ez be.) A módszer nagyon egyszerűen használható, az Excel menüjéből elérhető: Adatok / Adateszközök csoportban: Ismétlődések eltávolítása (Data / Data Tools group: Remove duplicates). Azonban mielőtt elkezded …
nov 08
avagy: a $ jel az Excelben a ragasztó! Nagyon fontos, hogy ezt nagyon jól megértsétek. Ha felírtad már akárcsak a legegyszerűbb képletet Excelben, akkor biztosan használtál már relatív hivatkozást. Például így néz ki: =A1 ez a kis képlet az A1 cellában levő adatot adja vissza. Ha ezt a képletet lemásoljuk, az a másolás, kitöltés irányától …
nov 06
Néhány napja találtam az alábbi diagramot, és kissé elcsodálkoztam, hogy ilyet bárki kiad a kezéből… Nem részletezem, szerintem önmagáért beszél. De ha már megláttam, nem tarthatom vissza magam, hogy mutassak egy jobb verziót. Feleslegesnek tartom az összes adatot feltenni a diagramra, de ha már ez volt az eredeti koncepció, hát ragaszkodjunk hozzá. Ilyen volt: Ilyen …
nov 06
„Nem vagyok én szájsebész.” A munkahely kiváló ihlető forrása az írásoknak. Részben azért, mert igazi, mindennapi felhasználói problémák vetődnek fel, másrészt, mert időnként vicces formában hangzanak el a kérdések. Tehát, a probléma: gyakran előfordul más, külső rendszerből történő adat átvételnél, hogy a szám adatok számként nem értelmezhető karaktereket tartalmaznak. Sokszor van a számok előtt szóköz, …
Legutóbbi hozzászólások