márc 19
Tegnap egy kedves kolléganőm keresett meg egy egyszerűnek tűnő kérdéssel. Havi bontású táblázatban termék értékesítési adatai vannak, és arra kíváncsi, hogy egy-egy terméket melyik hónapban kezdtük értékesíteni. Így néz ki a táblázat: Azt kellene megmondanunk, hogy az A terméket először februárban, a B-t márciusban, a C-t júniusban… értékesítettük. Formula-nyelven: minden sorban meg kell keresni, hogy …
júl 03
Bosszantó… hogy miért ad vissza #HIÁNYZIK! (#N/A) hibát az FKERES, amikor biztos vagy benne, hogy a keresett adat szerepel a keresési táblában. Látod a szemeddel, hogy ott van, akkor miért nem találja meg? Leellenőrizted a tartományt, a hivatkozásokat? Igen, jók. Ledollároztad? Igen, ebben nincs hiba. Mégse működik. Nos, akkor itt az ideje pár dolgot megtanulni …
jún 27
Kollégák kérdéséről mindig szívesen írok bejegyzést, mert ezek valódi, gyakorlatban felmerülő példák, nem csak önmagáért való képlet magyarázatok. Ma egy elég komplex tervező fájlunk kapcsán merült fel a kérdés: ha az értékesítő kollégák egy kis két dimenziós táblázat alapján vannak termékcsoportokhoz és területekhez rendelve, akkor hogyan tudjuk ebből a táblából kivenni, hogy egy adott termékcsoportért …
nov 04
Avagy: nem kell ide Visual Basic! Egy nagyon érdekes projekten dolgozok épp: SAP-ból hívunk le adatot, feldolgozzuk és kimutatást készítünk belőle a felhasználóknak. Mindezt automatizálva, egy gombnyomásra. Az alap feladat egyszerű: a kimutatásban megmutatjuk, hogy bizonyos alapanyagokból az adott időszak termeléséhez mennyire van szükség. Az egyik fontos igény ezzel a kimutatással kapcsolatban az volt, hogy …
márc 29
Párbeszéd részlet egy kollégámmal: – Lehet olyat csinálni, hogy a kimutatásba az értékmezőt egy szeletelőből rakom be? – Nem. – Kár… Pedig milyen jó lenne abba a kimutatásba, ahol a választott mutatószám időbeli trendjét mutatjuk. A felhasználók nem nagyon szeretik a jobb oldali Mezőlistát megjeleníteni és abban berakni a mutatószámot. – Ja… erre tök jó …
márc 21
Kolléganőmtől kérték, hogy készítsen olyan grafikont, amin két év adatait mutatja be, és zölddel színezi, amikor az idei év adatai meghaladják a tavalyit, pirossal, amikor alatta maradnak. Sajnos nem volt alkalmam gyorsan segíteni neki – picit át kellett volna alakítani Roberto egy régebbi megoldását, de erre nem volt már idő – ezért ebben a bejegyzésben …
febr 04
Találkoztatok már olyannal, hogy a kimutatás mező szűrő listájában oda nem illő, régi adatok jelentek meg? Már réges-rég nincs ilyen vevő, olyan termék, a szűrő lista mégis tele van ilyen „szeméttel”. Miért történik ez? És hogyan lehet ezeket eltüntetni? Így néz ki a kimutatás, amiben az összes vevő látszik, ami az adattáblában …
febr 02
A kimutatás és sorba rendezés témakört folytatva ez a bejegyzés is egy kollégám kérdésére ad választ. Ez a kérdés azonban sok évvel ezelőtt hangzott el, és kellett egy kis Google segítséget kérnem annak idején, hogy megtaláljam a megoldást. Hogyan lehet a kimutatás szűrő mezőjének (jelentésszűrő) legördülő listáját sorba rendezni? Látható a képen is, hogy itt …
febr 01
Régen írtam már kollégám kérdésére választ adó cikket, ezért örültem a mai kérdésnek – duplán is: rövid kérdés, egyszerű válasz, és megint egy hasznos apróság. Feladat: Kimutatásban kell sorba rendezni az adatokat. Azt szeretnénk, hogy árbevétel szerint csökkenő sorrendben legyenek a márkák: Ilyen beállításokkal már kezdő felhasználók is lényegre törő, hasznos kimutatásokat tudnak készíteni! A …
okt 10
Közkívánatra elkészítettem az előző bejegyzésben szereplő, automatikus tengely minimum beállítást lehetővé tevő vízesés grafikon extra-haladó változatát. Ebben már nem csak a tengely minimum jelenik meg egy kis feliratban, hanem az egész tengely látható, a beállított lépésköznek megfelelő beosztással: A tengely persze nem igazi, egy adatsor és némi trükközés segítségével raktam rá a grafikonra. A technikai …
szept 21
Tréninget tartok vízesés grafikon készítéséről, ezért is szól most ennyi bejegyzés erről a témáról. Holnap lesz az utolsó alkalom – ez a csoport már a tananyag minden részét olvashatja majd írott formában is. A tréninget pedig már playback-ről fogják hallgatni. 🙂 A vízesés diagramot általában automatikus függőleges tengellyel készítjük, így az Excelre hagyjuk, hogy olyan …
szept 20
Az előző bejegyzésben bemutattam, hogyan kell pozitív-negatív eltérés sávok segítségével vízesés grafikont készíteni. Ez a módszer szerintem könnyen érthető, és biztosítja, hogy helyes ábrát kapjunk abban az esetben is, ha az adatok átlógnak a negatív tartományba. Ebben a bejegyzésben megmutatom, hogyan lehet adat feliratokat tenni erre a grafikonra. Sajnos a vízesés grafikon esetében ez nem …
szept 14
Nagyon népszerű ez a diagram típus nálunk, sokféle prezentációban használjuk. Bemutathatjuk vele egy üzleti mutatószám változását egyik időszakról a másikra, valamint azt, hogy a változás milyen hatásokból ered. Például: a bal oldalon kékkel mutatjuk a 2014-es év profitját. Ezután zölddel és pirossal mutatjuk, hogy az egyes hatások mennyivel növelték illetve csökkentették a profitot, így érkezünk …
aug 06
Ma egy kedves kolléganőm kért segítséget egy grafikon felépítéséhez. Halmozott oszlop diagramot szeretett volna készíteni, amin be tudja mutatni, hogy egyik évről a másikra hogyan változott havonta az értékesítés. A 2014-es adatokat szerette volna mutatni, s erre rátenni a növekedés/csökkenést. Azonban a negatív értékeket a halmozott oszlop diagram nem úgy kezeli, ahogy szeretnénk, ezek a …
ápr 21
A legutóbbi cikkben azzal foglalkoztunk, hogyan lehet a gyakran használt ikonokat feltenni a gyorselérés eszköztárra. A bejegyzés olvasása után egy kedves kolléganőm javasolta, hogy írjak azokról a billentyűkombinációkról is, amikkel a gyorselérés eszköztár ikonjait lehet használni. Ez egy valóban nagyon praktikus és jól egyénre szabható lehetőség, s még én is, (aki nem vagyok a billentyűkombinációk …
ápr 20
Új kolléganő érkezett a csapatunkba, így most sok apró hasznos fogás elmagyarázására nyílik lehetőség. Ma épp a gyorselérés eszköztárra tettünk fel hasznos gombokat – többek között a fájl elérési útját és nevét jelenítettük meg itt. Nálunk a munkában ez nagyon hasznos, mert általában nem fájlokat küldünk egymásnak, csupán linket a fájlokhoz. Az eszköztáron levő kis …
márc 17
Az Excelben a 2007-es verziótól kezdődően új fájl típusok érhetőek el. Az alap fájl már .xlsx kiterjesztést kap, nem .xls-t, mint a régi, 2003-as Excelben. Az Excel újításai (amelyek közül a legszembetűnőbb, hogy a sheet már több, mint egymillió sort tartalmaz) csak az új fájl típusokban érhetőek el. Ha régi, .xls fájlt nyitsz meg, az …
dec 18
Nagyon fontos bejegyzés következik – a cikkírás apropóját felső vezetői kérés adja. Azzal keresett meg ma az igazgató, hogy készítsek halmozott oszlop diagramot (Stacked column chart), amin több termékcsoport tavalyi és idei adatait tüntetjük fel negyedéves bontásban. Ilyesmit: Nem tűnik nehéznek, hiszen csak egy halmozott oszlop diagram – sajnos azonban az Excel nem támogatja azt, …
dec 09
Múlt héten tréninget tartottam, ami nagyon jól sikerült a visszajelzések szerint. 🙂 Úgy érzem, jól összeérett az anyag, és szép, áttekinthető jegyzetet is sikerült írnom hozzá. A tréning után tartottunk egy kis fogadóóra-félét, ahol felmerült a körkörös hivatkozás kérdése. Előtte nap az irodában is kérdezték ezt tőlem, ideje hát írásban is közreadnom a választ. Tünet: …
nov 19
Ma két kollégám is megdicsérte a blogot. 🙂 Tegnap pedig Gábor unokatestvére írta, hogy „Rohadt jó”. 🙂 Örülök nagyon! S mivel megfogadtam, hogy ha egy nap ketten kérdezik ugyanazt, akkor arról posztot írok, így most igazán lelkesen teszem ezt – ma ugyanis egy órán belül kétszer is hívtak az alábbi miatt. A probléma, ami felmerült, gyakran …
Legutóbbi hozzászólások