jan 16
Kimutatás trükkökből sosem elég! Lássuk, hogyan tudsz gyorsan, egyszerűen havi összesítést csinálni egy dátumokat tartalmazó táblázatból! Tulajdonképpen nem is kellene írnom semmit, a képeken látszik, mit kell csinálni. 🙂 Kiindulunk egy kimutatásból, ahol a Dátum mezőt behúztam az Oszlopokhoz – így az egyedi dátum adatok kerülnek oszlopokba, jó széles lesz a táblázat. Ezután elég egy …
dec 06
Az előző bejegyzésben, mely a Visual Basic Editor ablak részeiről szólt, megígértem, hogy mutatok egy jó kis trükköt: Elrejtünk egy munkalapot úgy, hogy a trükköt nem ismerő nem tudja láthatóvá tenni azt! A Project Explorerben kattints duplán egy munkalap objektumra, hogy a Properties ablakban lásd a tulajdonságait. A Visible tulajdonságra figyeljünk most! A tulajdonság értéke …
júl 02
Meg kellene mutatni egy mérőszám időbeli alakulását úgy, hogy megjelenítjük az elvárt értékek sávját is? Vagy mérések eredményeit vizualizálni az elfogadható értékek tartományával kombinálva? Nos, ez egyszerű lesz. Olyat fogunk csinálni, mint a felső diagram, narancssárga sávval: A vonaldiagramot halmozott területtel fogjuk kombinálni. A halmozott (angolul stacked) diagram típus azt jelenti, hogy két vagy több …
jan 04
Szövegdobozt rakni egy diagramra nagyon egyszerű. Csak oda kell rajzolni. A problémát az szokta jelenteni, hogy ott is maradjon – vagyis tényleg a diagramra kerüljön, vele együtt mozogjon. Az ábrán ez nem sikerült: az alcím nem mozgott együtt a diagrammal… 🙁 Hol a hiba? Ott, hogy valójában hova szúrtad be a szövegdobozt. Nem elég csak …
dec 15
Apró kis trükk, amivel kezdők is érdekesebbé, látványosabbá tehetik a grafikonjaikat! A jelölőbe (marker) bármilyen képet be tudsz tenni! – Ahogy a képen is látod, én egy zöld csillagot raktam be az adatpontok ábrázolásához. Két módja is van a kép berakásának: alkalmazhatsz már meglevő, lementett képet, vagy „bemásolhatod” a vágólap tartalmát. Lássuk, hogyan! Készítsd el …
dec 13
Dinamikus grafikon cím… azaz, a cím hozzá van kötve egy cellához a munkalapon. Így a grafikon címe mindig a cella értéke. Használhatsz képletet a cellában, ami összerakja a szükséges felirat szöveget – s ez rögtön látható a diagramon! Nagyon praktikus, ha a diagram adatok is valamilyen képletre épülnek, aminek valamely paraméterét egy cellában adod meg. …
nov 30
Nagy, sok értékoszlopot tartalmazó adattáblára épített kimutatás összerakásakor, változtatásakor sokszor tapasztaljuk, hogy az Excelnek szüksége van egy kis időre ahhoz, hogy az adott mező berakása után módosítsa a kimutatást. Ha egymás után sok mezőt, értékoszlopot raksz a kimutatásba, akkor minden egyes mező berakás után frissítés történik… mi meg nézzük a homokórát. Ilyenkor lehet hasznos, ha …
nov 14
Mutatok nektek egy érdekes formulát, amivel szöveget adott karakter mentén lehet szétdarabolni cellákba – lehet vesszővel, pontosvesszővel elválasztott szöveg, de akár egy mondatot is tudsz szavakra „darabolni”. Nem lesz nehéz, és minta fájl is van a cikk végén. 😉 Kezdjük a példával! Az alábbi képen a B oszlopban levő szöveget daraboltam szét a …
nov 08
Egy blog olvasó keresett meg egy rövid kérdéssel: sorszámozást szeretne a listája mellé. A trükk az, hogy akkor is 1-től kezdődő, egyesével haladó számokat szeretne, ha el vannak rejtve (szűrve) sorok. Másképp fogalmazva: csak a látható sorokat kell számozni. Készítettem egy kis példát. Tehát: Szűrés esetén ilyen eredményt várunk: Hogyan lehetne ezt elérni anélkül, hogy …
máj 19
Tegnap levelet kaptam egy kanadai Excel szakértőtől. Egy gyorsbillentyű kombinációról kérdezett, ami nyelv függő. Nem ismertem ezt a gyorsbillentyűt (már írtam róla régebben, hogy nem tudok ilyeneket megjegyezni) de végigpróbáltam a billentyűzeten – és megtaláltam! Hasznos kis trükk, ezért meg is osztom gyorsan veletek! Ti hogy írtok be formulát a cellába? Biztosan ismeritek a függvény …
ápr 29
Öcsém egészen aktív Excel használó lett, amit mi sem bizonyít jobban, minthogy már a második blogbejegyzést dedikálom neki. 🙂 Egy furcsa, becsapós problémát küldött el nekem, aminek felfedéséhez egy nagyon egyszerű képlet kiértékelő megoldást mutattam neki – most megosztom veletek is, hogyan lehet ellenőrizni, miből számol az Excel. Nézzük ezt: 10-szer 10 az 103 ??? …
márc 16
A hyperlink egyszerű, gyakran használt eszköz a munkafüzetben való navigáció megkönnyítésére: könnyű vele egyik munkalapról a másikra ugrani. Gondoltatok rá, hogy ha sok munkalapunk van, milyen egyszerű lenne kiválasztani egy legördülő listából, hogy hová akarunk ugrani? Nem kell nagy helyet elfoglaló link-listát fenntartani minden munkalapon: csak kiválasztod és rákattintasz – ahogy az ábrán látod: a …
febr 27
Van egy nagyon hasznos, de kevéssé ismert trükkös megoldás arra, hogyan lehet megakadályozni sorok, oszlopok beszúrását a munkalap egy részén – a nélkül, hogy a lapvédelmet bekapcsolnád. Szükség lehet erre például olyan, komplexebb munkalapok esetében, ahol valami összesítés, lista, fix tábla van a munkalap tetején, amit nem szabad „szétvagdosni” sor beszúrással. Íme a trükk: …
febr 02
A kimutatás és sorba rendezés témakört folytatva ez a bejegyzés is egy kollégám kérdésére ad választ. Ez a kérdés azonban sok évvel ezelőtt hangzott el, és kellett egy kis Google segítséget kérnem annak idején, hogy megtaláljam a megoldást. Hogyan lehet a kimutatás szűrő mezőjének (jelentésszűrő) legördülő listáját sorba rendezni? Látható a képen is, hogy itt …
nov 02
Érdekes megoldást láttam egy belső kimutatásban pár nappal ezelőtt: Két oszlopba voltak darabolva a Pivot tábla szűrő mezői (magyarul lapozó mezők, vagy jelentésszűrők). Valahogy így nézett ki: Nos, NAGYON egyszerű ezt megcsinálni!
okt 10
Közkívánatra elkészítettem az előző bejegyzésben szereplő, automatikus tengely minimum beállítást lehetővé tevő vízesés grafikon extra-haladó változatát. Ebben már nem csak a tengely minimum jelenik meg egy kis feliratban, hanem az egész tengely látható, a beállított lépésköznek megfelelő beosztással: A tengely persze nem igazi, egy adatsor és némi trükközés segítségével raktam rá a grafikonra. A technikai …
szept 20
Az előző bejegyzésben bemutattam, hogyan kell pozitív-negatív eltérés sávok segítségével vízesés grafikont készíteni. Ez a módszer szerintem könnyen érthető, és biztosítja, hogy helyes ábrát kapjunk abban az esetben is, ha az adatok átlógnak a negatív tartományba. Ebben a bejegyzésben megmutatom, hogyan lehet adat feliratokat tenni erre a grafikonra. Sajnos a vízesés grafikon esetében ez nem …
aug 06
Ma egy kedves kolléganőm kért segítséget egy grafikon felépítéséhez. Halmozott oszlop diagramot szeretett volna készíteni, amin be tudja mutatni, hogy egyik évről a másikra hogyan változott havonta az értékesítés. A 2014-es adatokat szerette volna mutatni, s erre rátenni a növekedés/csökkenést. Azonban a negatív értékeket a halmozott oszlop diagram nem úgy kezeli, ahogy szeretnénk, ezek a …
dec 18
Nagyon fontos bejegyzés következik – a cikkírás apropóját felső vezetői kérés adja. Azzal keresett meg ma az igazgató, hogy készítsek halmozott oszlop diagramot (Stacked column chart), amin több termékcsoport tavalyi és idei adatait tüntetjük fel negyedéves bontásban. Ilyesmit: Nem tűnik nehéznek, hiszen csak egy halmozott oszlop diagram – sajnos azonban az Excel nem támogatja azt, …
szept 01
Elég sok Excel hírlevelet, blogot, fórumot követek az interneten, de általában csupa olyasmit olvasok, amit már ismertem vagy láttam valahol. A minap azonban egy zseniális trükköt találtam, ami… na jó, bevallom, kicsit irigy vagyok, hogy nem én találtam ki. 🙂 A lényeg: ha a cellában hosszabb szöveg szerepel, a Sortöréssel több sorba igazítás beállításával az …
Legutóbbi hozzászólások